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说说企业制度创新

什么是企业,按照原有的定义是:企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。按现代企业的理念还要加上承担社会责任,依法经营,遵守道德良俗,这才是现代企业的含义!

作为企业,也是一个组织、一个团队,要约束组织或团队统一思想、统一目标、统一行动,我们就必须建立组织的行为准则,这准则就是制度,为了确保组织的产品满足质量要求、时间最少、成本最低、资源耗用量最少,在制度的基础上设计了流程,也叫操作流程或者工艺流程。

随 着社会的不断进步和科学技术的发展,竞争的日趋激烈,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须在企业内部不断变革,以适应竞争的需要!但是也有的制度在没有 变革的情况下依然沿用,给企业造成了不可挽回的损失!第一次世界大战期间,英国的跑步主要是用马车运载,开炮的时候,为了防止马被炮声惊吓,需要有士兵站 在炮车的旁边牵引缰绳,确保射击的连续性。后来,随着战争的进程,先进的大炮被设计出来,用汽车牵引,再也不需要马了!由于炮兵操作条例没有修改,现代炮 兵操作中依然有一位士兵站在大炮旁边,直到二战结束,有一次英军在是弹演习中,一位将军看到这一现象,就询问负责演习的指挥官:站在大炮旁边士兵的作用是 什么?指挥官回答说,炮兵的操作条例就是这样规定的!知道这件事情后,将军立即通知军部修改了炮兵操作条例。这样的例子在企业内部数不胜数,特别在国企内 部!

在 企业内部,每一个企业都编制了自己的制度和流程,但有的制度和流程成了摆设,或者不按制度流程来执行,久而久之,没有人遵守制度,企业的运营由管理者人说 了算,这样容易在企业内部产生潜规则、产生山头和管理混乱!企业内部员工人浮于事,缺乏主动性和积极性,事情要等负责人指示才会做,这样的企业缺乏凝聚力 和创新性,让企业竞争力大打折扣,时间长了,企业有倒闭和破产的可能。好的企业如万科、华为、海尔等,他们都很好地建立了自己的制度和流程,甚至编写了自 己的《公司法》!有力地规范了自身的行为,为企业的发展奠定了坚实的基础。

公司发展已经11年 来,公司制度从无到有,并不断持续改进,不断完善,不断健全,让公司发展上了一个新的高度,面对世界格局的变化和国家政策的调整,企业面临更加激烈的竞 争,想要打造核心竞争力,在国家法律、法规、制度、规范、文件等的范畴内,我们需要在运行的各环节、各部门制定我们的行为规范和准则。德国的工业为什么强 大?并能培养出优秀的技术人员?究其原因,主要是建立了完善的制度和流程,特别在流程方面,操作工人的行为准则都有严格的规定,如安装一颗螺丝,不但有操 作流程,操作人员的身体弯腰的角度都有严格的规定,有了这样的规定,就可以确保产品的质量、时间、资源、成本消耗最优。我们中国人说过:“杀猪杀屁股,各 有各的杀法”,其实是不科学的,如果我们根据自己的资源情况来制定一个杀猪的流程,就可以让猪的资源充分利用——猪肉质量最好、杀猪的时间最短、资源成本 消耗最少,我们做企业也是同样的道理!如果我们的工程施工根据自己的情况做一个流程,就可以最大限度地减少质量通病。

为 了企业的持续发展,希望公司各部门行动起来,在制度体系完善的前提下,把我们的操作流程、办事流程、运营流程制定出来,持续改进,与时俱进,再造流程或者 流程升级。按照流程办事,规范我们的行为提高我们的服务质量和效率,节约成本、低碳环保,打造公司强大的竞争力,未来我们才能立于不败之地,基业常青才不 是空话!

 

(韩春福)

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